Diamant Rechnungseingangsmanagement – einfach und effektiv
Scannen, Prüfen, Vorkontieren, Umlauf, Genehmigung, Buchen, Freigabe, Archiv: eine schlanke Lösung für den Rechnungseingangsprozess. Die Beteiligten können die Rechnungen komfortabel digital aufrufen und genehmigen – über den Web-Zugriff von jedem Ort aus.
Die Buchhaltung hat die Bearbeitung immer im Blick
Die Buchhaltung kann den Bearbeitungsprozess steuern und besitzt immer den Überblick, welche Rechnung gerade durch welchen Genehmiger geprüft wird. Die Beteiligten erhalten Benachrichtigungen zu ihren Aufgaben – und Erinnerungen, falls eine Frist versäumt wurde. Ganz gleich ob Papierrechnungen oder E-Rechnungen (PDF), alle Rechnungen werden innerhalb eines Prozesses bearbeitet.
Vollständige Transparenz über Ihren Finanzstatus
Noch nicht gebuchte Rechnungen, die sich noch im Genehmigungsumlauf befinden, können in Berichten berücksichtigt werden. Ob Liquiditätsplanung oder Budgetkontrolle – Sie arbeiten immer mit aktuellsten Zahlen. Bei Fragen zum Beleg kann auf Knopfdruck die entsprechende Rechnung aufgerufen werden.
Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen
Das Diamant Rechnungseingangsmanagement bietet einen guten Einstieg in die digitale Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und kann mit einem Dokumentenmanagementsystems oder einer OCR-Software integriert werden.
Verfahrenslotse hilft bei der Dokumentation
Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorischen Ablauf rund um den Rechnungseingangsprozess. Jeder Schritt – vom Scannen über Prüfung, Freigabe, bis hin zur Zahlung des Beleges – wird dokumentiert. Der Diamant/3 Verfahrenslotse ist eine App, die Sie unterstützt eine solche Verfahrensdokumentation für den Rechnungseingangsprozess ganz einfach und unkompliziert zu erstellen.
Revisionssichere Ablage der Eingangsrechnungen
Die Diamant Revisionssichere Ablage archiviert sicher die digital geprüften Rechnungen. Die Dokumente werden in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum abgelegt und über die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist verwahrt. Diamant Software kümmert sich um die für die Archivierung notwendige Hard- und Software, Organisation sowie Daten- und Rechtssicherheit. Ganz gleich, ob das Rechnungswesen in der Cloud oder on premise betrieben wird: Die Revisionssichere Ablage steht als App bereit und ist mit dem Rechnungseingangsmanagement integriert.